Departamento Pessoal
Checklist do fechamento de ponto: 10 passos para o DP não virar a noite
Um roteiro prático para conferir marcações, atestados, banco de horas e assinaturas antes de enviar para a folha.
Equipe Pontual·05 de novembro de 2026·7 min de leitura
Os 10 passos
- Defina a data de corte da competência.
- Liste as marcações ímpares (entrada sem saída).
- Confira faltas e atrasos contra atestados recebidos.
- Aprove ou recuse horas extras pendentes.
- Lance férias e afastamentos do mês.
- Confira feriados locais por filial.
- Atualize o banco de horas e vencimentos.
- Verifique intervalos de almoço abaixo de 1 hora.
- Colete a assinatura dos espelhos.
- Exporte para o sistema da folha e guarde o AFD.
Onde o tempo se perde
Os passos 2, 3 e 9 consomem a maior parte do mês do DP: caçar quem esqueceu de bater, achar atestado no WhatsApp e correr atrás de assinatura.
Como o Pontual resolve
O Fechamento Guiado transforma esse checklist em quatro etapas: triagem, conciliação em lote, coleta de assinaturas com lembrete automático e exportação para TOTVS, Senior, Domínio, Excel, AFD e AEJ. Os atestados chegam pelo app do funcionário direto na Caixa de Pendências, e o histórico de fechamentos fica guardado para consulta.
Perguntas frequentes
Quando fazer o fechamento do ponto?
O ideal é alguns dias antes do processamento da folha, deixando tempo para cobrar assinaturas e corrigir pendências.
Preciso do espelho assinado?
A assinatura não é exigida por lei em todos os casos, mas é uma prova forte de concordância do trabalhador com a jornada registrada.
#fechamento#folha de pagamento#DP
